Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Kevin Frick – Paarberatung
c/o flexdienst – #20910
Kurt-Schumacher-Straße 76
67663 Kaiserslautern
Deutschland
mk.frick.business@gmail.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse).

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:

  • zur Bereitstellung meiner Website

  • zur Anbahnung und Durchführung von Coaching-Verträgen

  • zur Terminorganisation

  • zur Kommunikation

  • zur Zahlungsabwicklung

  • zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

3. Hosting und Server-Log-Dateien (Squarespace)

Diese Website wird über Squarespace, Inc., USA betrieben.

Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit

  • Browsertyp

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • aufgerufene Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO(berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Websitebetrieb)

Eine Datenübermittlung in die USA kann erfolgen.Squarespace verwendet geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln).

4. Kontaktaufnahme

Kontaktformular / E-Mail

Bei Kontaktaufnahme werden verarbeitet:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. Telefonnummer

  • Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

E-Mail-Kommunikation erfolgt über Google (Google Ireland Ltd.).Eine Datenübermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden.Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

https://policies.google.com/privacy

Telefon

Telefonate werden nicht aufgezeichnet.

WhatsApp Business

Für freiwillige Kommunikation nutze ich WhatsApp Business (Meta Platforms Ireland Ltd.).

Es kann eine Datenübermittlung an Server außerhalb der EU erfolgen.

Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

Die Nutzung ist freiwillig. Alternativ ist jederzeit Kommunikation per E-Mail möglich.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

5. Terminbuchung (Calendly)

Zur Terminvereinbarung nutze ich Calendly LLC, USA.

Verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. Telefonnummer

  • Terminangaben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Datenübermittlung in die USA kann erfolgen.Calendly verwendet Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

https://calendly.com/privacy

6. Online-Coaching (Zoom & Google Meet)

Für Online-Sitzungen nutze ich:

Verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Meeting-Metadaten

  • ggf. Chat-Inhalte

Eine Aufzeichnung erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung.

Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Aufzeichnungen)

Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

Zoom und Google können Daten in Drittländer übertragen.Beide Anbieter stützen sich auf geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework).

7. Zahlungsabwicklung

Banküberweisung

Verarbeitung der Zahlungsdaten zur Vertragsabwicklung.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal

Bei Zahlung über PayPal erfolgt die Abwicklung über:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg.

PayPal kann Daten an verbundene Unternehmen außerhalb der EU übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Coaching-Dokumentation und sensible Inhalte

Zur Organisation und Durchführung des Coachings nutze ich:

Verarbeitet werden insbesondere:

  • Kontaktdaten

  • Terminverläufe

  • Coaching-Notizen

  • biografische Arbeitsunterlagen

  • ggf. freiwillig mitgeteilte sensible Inhalte

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind)

Eine Speicherung erfolgt ausschließlich zur Durchführung und Nachbetreuung des Coachings.

Rechnungsrelevante Daten werden gemäß § 147 AO bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

9. Cookies & Consent-Management (Cookiebot)

Diese Website nutzt Cookiebot (Usercentrics A/S, Dänemark) zur Verwaltung von Einwilligungen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Nachweispflicht)

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt.Es erfolgt kein Tracking zu Marketing- oder Analysezwecken.

https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

10. Social Media

Meine Website enthält Links zu:

Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Es werden keine Social-Media-Plug-ins eingesetzt.

11. Datensicherheit

Ich verwende geeignete technische und organisatorische Maßnahmen:

  • SSL-Verschlüsselung

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

  • Zugriffsbeschränkungen

  • keine öffentlichen Cloud-Freigaben

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

www.ldi.nrw.de